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INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Si comunica che a far data dal 1 giugno 2017 il Titolare del Trattamento dei dati personali raccolti sul sito “RENTILLA”, ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo n. 679/2016, è la società Kerdos Partners S.r.l. con sede in Cernusco sul Naviglio (MI) in via Mazzini 3/A. L’esercizio dei diritti di cui agli artt. 13, co. II, lettere (b) e (d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del REGCE n. 679/2016 potrà essere effettuato attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla medesima Società. L’utente è invitato a leggere, per intero, il presente documento e le informazioni quivi contenute sono rese in conformità al suddetto Regolamento.
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 REGOLAMENTO UE M. 679/2016, conformemente all’impegno e alla cura che Kerdos Partners S.r.l. dedica alla tutela dei dati personali, informiamo l’utente sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei suoi dati personali e sui suoi diritti. Per offrire all’utente i servizi personalizzati previsti dai nostri siti internet, Kerdos Partners S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento deve trattare alcuni dati identificativi necessari per l’erogazione del Servizio. Si precisa che la suddetta società è proprietaria della piattaforma denominata “Rentilla”, www.rentilla.it

DATI RACCOLTI E FINALITA' DEL TRATTAMENTO: I dati sono trattati nell’ambito della normale attività di Kerdos Partners S.r.l. e secondo le finalità di seguito indicate. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne il consenso ove previsto.
Dati Personali
È necessario che l’interessato prenda visione delle seguenti precisazioni terminologiche preliminari:
Profilo: insieme delle informazioni e dei dati che riguardano l’interessato.
All’atto della registrazione l’interessato sceglie se iscriversi come tipologia utente Privato o Azienda; tale scelta è modificabile in qualsiasi momento nel Profilo. La pubblicazione degli annunci è riservata ai soli utenti registrati come tipologia Azienda.
I dati raccolti per la tipologia utente Privato, obbligatori per la fruizione dei servizi, sono: nome, cognome, indirizzo email.
I dati raccolti per la tipologia utente Azienda, obbligatori per la fruizione dei servizi, sono: nome, cognome, indirizzo email, ragione sociale dell’azienda, indirizzo dell’azienda.
Gli utenti, sia Azienda sia Privato, possono associare un’immagine al proprio profilo; il conferimento dell’immagine è facoltativo.
Chiunque acceda alla piattaforma Rentilla può prendere visione della ragione sociale, dell’indirizzo e, se conferita, dell’immagine dell’azienda che ha postato sulla piattaforma l’annuncio di noleggio del bene. L’immagine di un utente Privato o Azienda è anche visibile nei messaggi da questi inviati attraverso la messaggistica interna di Rentilla.
Il conferimento dei Dati Personali è finalizzato alla acquisizione dei servizi offerti dalla piattaforma Rentilla, alla gestione degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, recepimento e gestione di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa nazionale e comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
Informazioni di contatto
Le informazioni di contatto sono dati facoltativi del Profilo conferibili dagli utenti Azienda, visualizzabili negli annunci pubblicati dall'interessato sul sito www.rentilla.it. Le informazioni di contatto sono: indirizzo email e/o numero di telefono e/o contatto whatsapp. Il conferimento delle informazioni di contatto è facoltativo ed è funzionale affinché gli utenti che visitano la piattaforma Rentilla possano immediatamente prendere contatto con l’azienda che ha postato un annuncio di loro interesse. Se non vengono conferiti tali dati, gli utenti potranno contattare l’azienda che ha postato l’annuncio attraverso la messaggistica interna di Rentilla, previa registrazione.
Ulteriori finalità statistiche
Le procedure software e il sistema informatico preposto al funzionamento dei siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli interessati. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli interessati che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell'interessato. Questi dati potranno essere utilizzati dal Titolare al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito al fine di individuare le pagine preferite dagli utenti in modo da fornire contenuti sempre più adeguati e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Geolocalizzazione
Rentilla non rileva la posizione dell’utente in via continuativa, ma utilizza la geolocalizzazione unicamente su richiesta dell’utente (compatibilmente con la tecnologia disponibile e con il device sul quale l’utente utilizza Rentilla) per affinare i parametri di ricerca degli annunci e senza salvare alcun dato relativo alla posizione rilevata. La geolocalizzazione si basa sull’uso dei sistemi GPS o approssimazione di posizione basata su network e indirizzi IP. Il consenso alla geolocalizzazione si basa sul consenso al rilevamento della posizione, da prestare al browser utilizzato dall’utente. Il consenso al rilevamento della posizione è facoltativo e viene chiesto per Rentilla dal browser utilizzato dall’utente. Tale consenso viene memorizzato dal browser utilizzato dall’utente, a cui si rimanda per la relativa informativa privacy.
Ulteriori finalità per scopi promozionali, commerciali e di marketing
Ulteriori finalità per scopi promozionali in favore degli utenti prevedono: comunicazioni effettuate tramite materiale testuale/foto/audio/video via internet, mailing, web, newsletter, e social media (es. Facebook, Linkedin, Twitter, Youtube, Google+, etc) o su supporti tradizionali inerenti le attività/iniziative gestite da Kerdos Partners S.r.l. che possono contenere dati ed immagini che rimandano agli annunci postati dall’interessato su Rentilla.
Ulteriori finalità per scopi commerciali e marketing inerenti Rentilla prevedono: invio agli utenti Rentilla di comunicazioni commerciali effettuate tramite materiale testuale/foto/audio/video via internet, mailing, web, newsletter, e social media (es. Facebook, Linkedin, Twitter, Youtube, Google+, etc) o su supporti tradizional inerenti le attività/iniziative gestite da Kerdos Partners S.r.l. per Rentilla.

BASE GIURIDICA: I dati sono trattati per le sopra esplicitate finalità oltre che sulla base giuridica del consenso, anche al fine di ottemperare ad un obbligo contrattuale/precontrattuale, legale, normativo, regolamentare, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo. I riferimenti normativi espliciti, aggiornati al loro ultimo stato di revisione che prevedono gli obblighi o gli adempimenti in base ai quali potrebbe essere eventualmente effettuato il trattamento dei dati, sono disponibili e consultabili presso il Titolare del Trattamento e in ogni caso sono parte del vigente diritto dell’Unione nonché dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE: I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui Kerdos Partners S.r.l. debba attenersi (es. normativa di carattere contabile e fiscale, ecc). È previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non sono più necessari per le finalità previste.

FONTI: I dati personali possono essere forniti:
- direttamente dall’interessato all’atto della registrazione;
- da soggetti terzi che intrattengono rapporti commerciali direttamente con l’interessato.
Per i dati raccolti non direttamente presso l’interessato, viene fornita la presente informativa all’atto della loro registrazione e comunque non oltre la prima, eventuale, comunicazione. I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono: i dati personali. In ogni caso, tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività della piattaforma Rentilla.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO: Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione della documentazione è effettuata in modalità elettronica. Di seguito alcune informazioni essenziali:
- la raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento;
- il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti;
- la memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento;
- non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali.

COOKIE: vedi informativa a parte.

AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSER COMUNICATI I DATI: I dati personali che l’utente fornirà verranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza anche associandoli ed integrandoli con altri DataBase. I dati e i cookie ricevuti dall’utente saranno trattati da Kerdos Partners S.r.l. esclusivamente con modalità e procedure necessarie per fornire all’utente i servizi da lui richiesti. I dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati, ove necessario, per l’erogazione del servizio a società che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti. Solo con l’espresso consenso dell’utente i dati potranno essere utilizzati per effettuare analisi statistiche, indagini di mercato e invio di informazioni commerciali sui prodotti e sulle iniziative promozionali di Kerdos Partners S.r.l. e/o di società terze. Successivamente alla registrazione necessaria per il Servizio richiesto, ove l’utente intenda richiedere/usufruire di altri servizi erogati dalla stessa società o da società diverse, come sopra indicate (Kerdos Partners S.r.l. o società da questa controllate o collegate), l’utente potrà utilizzare le credenziali (nome utente/ mail/ password) già utilizzate per la prima registrazione. Ove necessario potranno essere richiesti all’utente dati aggiuntivi, necessari per l’erogazione degli ulteriori servizi richiesti. In ogni momento l’utente potrà rileggere l’informativa ed eventualmente modificare i consensi precedentemente forniti, verificare e/o modificare lo stato dei servizi attivi ed eventualmente richiedere servizi aggiuntivi. Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per permettere all’utente di accedere ai servizi offerti. L’utente ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati e come essi sono utilizzati; egli ha inoltre anche il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento (ai sensi degli artt. 13, co. II, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE n. 679/2016). L’utente autorizza espressamente Kerdos Partners S.r.l. all'utilizzo di tutti i dati dallo stesso forniti e gli stessi saranno espressamente trattati in conformità della vigente normativa.

DIRITTI DELL'INTERESSATO: In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del titolare o del responsabile del trattamento, ai sensi del REGCE n. 679/2016, rivolgendosi al Titolare, rappresentato dal Legale Rappresentante al momento nominato, mediante i seguenti recapiti:
- info@rentilla.it (per comunicazioni a mezzo email)
- Kerdos Partners S.r.l., Via Mazzini 3/A 20063 Cernusco sul Naviglio (MI) (per comunicazioni scritte).
Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. Kerdos Partners S.r.l. si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito, salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato, inoltre, può proporre reclamo all’autorità di controllo. In caso di violazione dei dati personali subiti da Kerdos Partners S.r.l., il titolare procederà alla notificazione della violazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà, altresì, l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa. In particolare, l'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) la portabilità dei dati;
e) copia dei dati oggetto di trattamento.

DIRITTO DI OPPORSI: L’utente ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione per motivi legittimi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di: invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali e, in ultimo alla geolocalizzazione sul sito internet www.rentilla.it.

CONSENSI: Premesso che, come definito nella sovraesposta informativa, la fruizione del servizio fornito dalla piattaforma Rentilla può comportare la necessità di trattare dei dati e che, in mancanza del conferimento di tali dati e/o in mancanza del consenso al relativo trattamento il servizio potrebbe non essere correttamente erogato, l’interessato esprime liberamente il consenso selezionando la casella “ACCETTO” per autorizzare il relativo trattamento oppure la casella “NON ACCETTO” per negare il relativo trattamento.